عہدہ: فرنٹ ڈیسک ایگزیکٹو
مقام: اسلام آباد
تنخواہ: 50,000 روپے ماہانہ
ملازمت کی نوعیت: فل ٹائم (صبح 9 بجے سے شام 5 بجے تک)
ملازمت کی تفصیل:
WE News، جو ایک ڈیجیٹل نیوز آرگنائزیشن ہے، اپنے دفتر کے لیے ایک باصلاحیت، منظم اور خوش اخلاق فرنٹ ڈیسک ایگزیکٹو کی تلاش میں ہے، جو آنے والے مہمانوں، کلائنٹس اور فون کالز کے لیے ادارے کے پہلے رابطہ کار کے طور پر خدمات انجام دے سکے۔
امیدوار میں بہترین کمیونیکیشن اور انٹرپرسنل اسکلز، پیشہ ورانہ انداز، خوش اخلاقی اور ایک وقت میں مختلف انتظامی ذمہ داریاں مؤثر طریقے سے انجام دینے کی صلاحیت ہونی چاہیے۔
فرنٹ ڈیسک ایگزیکٹو WE News کے دفتر کے روزمرہ انتظامات کو بہتر بنانے، استقبالیہ امور کو منظم رکھنے اور ادارے سے رابطہ کرنے والے ہر فرد کو ایک مثبت اور پیشہ ورانہ تجربہ فراہم کرنے میں اہم کردار ادا کرے گا۔
بنیادی ذمہ داریاں:
- آنے والے مہمانوں کا خوش اخلاقی اور پیشہ ورانہ انداز میں استقبال کرنا اور WE News کا مثبت تاثر قائم کرنا۔
- آنے والی فون کالز وصول کرنا، متعلقہ شعبوں یا ٹیم ممبران تک منتقل کرنا۔
- مہمانوں اور کال کرنے والوں کے سوالات کا جواب دینا اور درست معلومات فراہم کرنا۔
- دفتر آنے والے مہمانوں کا ریکارڈ اور وزیٹر لاگ برقرار رکھنا۔
- ملاقاتوں، اپائنٹمنٹس اور وزیٹر شیڈول کو منظم کرنا۔
- استقبالیہ ایریا کو صاف، منظم اور پروفیشنل رکھنا۔
- Microsoft Office اور دیگر ڈیجیٹل ٹولز کے ذریعے ڈیٹا انٹری اور انتظامی ریکارڈز کو برقرار رکھنا۔
- ڈاک، کورئیر سروسز، دستاویزات کی تیاری اور دیگر دفتری امور میں معاونت کرنا۔
- مختلف شعبوں کے ساتھ رابطہ کاری کرتے ہوئے مہمانوں، میٹنگز اور دفتری ضروریات کو مؤثر انداز میں پورا کرنا۔
- وزیٹر ایکسس، آفس سیکیورٹی اور رازداری سے متعلق ادارہ جاتی پالیسیز پر عمل کرنا۔
- حساس اور خفیہ معلومات کو مکمل ذمہ داری اور پیشہ ورانہ انداز میں محفوظ رکھنا۔
- دفتر کے روزمرہ آپریشنز کو بہتر بنانے کے لیے عمومی انتظامی معاونت فراہم کرنا۔
مطلوبہ قابلیت اور مہارتیں:
- بہترین زبانی اور تحریری کمیونیکیشن اسکلز۔
- مضبوط انٹرپرسنل اور کسٹمر سروس صلاحیتیں۔
- پروفیشنل، پراعتماد اور خوش اخلاق شخصیت۔
- بہترین تنظیمی صلاحیت اور ایک وقت میں متعدد کام کرنے کی قابلیت۔
- Microsoft Office، ای میل اور بنیادی ڈیجیٹل ٹولز کا اچھا استعمال۔
- تیز رفتار اور پروفیشنل ماحول میں مؤثر طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت۔
- باریک بینی سے کام کرنے اور ریکارڈ برقرار رکھنے کی مہارت۔
- فرنٹ ڈیسک، ریسپشن، کسٹمر سروس یا انتظامی شعبے میں سابقہ تجربہ رکھنے والے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی۔
- مختلف ٹیموں کے ساتھ مؤثر رابطہ کاری کرنے کی صلاحیت اور مثبت رویہ۔
